FÖRSTUDIE - VERKSHOP.

INTRODUKTION

FRÅN UTVECKLAT KONCEPT TILL LOKALT TEST

VERKSHOP. är ett utvecklat koncept som nu ska prövas mot lokala behov och förutsättningar i östra Skåne. Vi förbereder en ansökan om en förstudie kring genomförbarhet, samarbeten, lokaler, organisationsform och hållbar drift. Förstudien är ännu inte genomförd. Den permanenta verkstaden, medlemskapen och HUB är föreslagna och under utveckling. Var med och forma nästa steg.

ÖVERGRIPANDE
SAMMANFATTNING

DET HÄR SKA FÖRSTUDIEN KLARLÄGGA

Förstudien ska undersöka lokala behov, tillgänglighet, efterfrågan, samarbeten, lokaler, styrning och ekonomisk hållbarhet. Enkät, intervjuer och praktiska undersökningar ska ge underlag för en tydlig rekommendation: gå vidare, anpassa, genomföra i etapper eller avstå. Resultatpanelen skiljer granskade resultat från antaganden, preliminära mål och obesvarade frågor.

KONCEPT

ETT FÖRSLAG ATT PRÖVA TILLSAMMANS

VERKSHOP. föreslår gemensam tillgång till kreativ utrustning, kunskaper, lärande och samarbete i östra Skåne. Förstudien ska jämföra erbjudandet med befintliga verksamheter och undersöka var det tillför värde. Utrustning, program, priser och former för deltagande ska utvecklas utifrån lokalt underlag, inte behandlas som redan fattade beslut.

EGENFINANSIERAD
GRUND

UTGÅNGSPUNKT FÖR FÖRSTUDIEN

Egenfinansierat arbete har utvecklat konceptet, digitala verktyg och inledande idéer om utrustning, lokaler och program. Det är bakgrund till förstudien. Tidigare arbete och eventuella separata pilotaktiviteter ska redovisas tydligt, så att de inte framställs som nya resultat av en finansierad förstudie. Modellen är öppen för förändring när ny kunskap tillkommer.

PROBLEM OCH
UNDERLAG

VILKA BEHOV ÄR INTE TILLGODOSEDDA?

Enkät och intervjuer ska undersöka hinder som tillgång till utrustning, arbetslokaler, kostnader, resor och ensamarbete. Vi ska jämföra svaren med befintliga lokala verksamheter och redovisa både stödjande och motstridiga uppgifter. En öppen enkät beskriver dem som svarar, inte hela befolkningens uppfattning.

FÖRSTUDIENS
RAMAR

NY KUNSKAP OCH TYDLIGA NÄSTA STEG

Varje del av arbetet ska redovisa frågeställning, underlag, resultat, begränsningar och vilket beslut den ska stödja. Preliminära mål är 100 användbara enkätsvar, 20 strukturerade intervjuer och två gemensamma utvecklingsträffar. Målen ska förankras med LEADER. En slutrapport ska förklara rekommendationen och hur kunskapen ska användas.

KARTLÄGGNING
AV BEHOV

MÄNNISKOR, PLATSER OCH SAKNADE RÖSTER

Vi ska kartlägga svar efter ort och kreativ verksamhet och undersöka vilka platser och grupper som ännu inte har kommit till tals. Enkäten kompletteras med intervjuer och gemensamma utvecklingsträffar. Offentlig redovisning ska bygga på sammanställda uppgifter, skydda små grupper och visa hur lokala synpunkter förändrar förslaget.

SAMARBETE, STYRNING
& LOKALER

VILKA KAN BIDRA TILL GENOMFÖRANDET?

Förstudien ska skilja möjliga samarbetspartner från överenskomna insatser och jämföra lokaler och organisationsformer med samma kriterier. Underlaget ska omfatta roller, ägande, tillgänglighet, driftskrav och kostnader. Osäkerheter ska vara synliga tills de har kontrollerats. Resultatpanelen redovisar samarbeten separat från bedömningar av lokaler och styrning.

TILLGÄNGLIGHET &
PRISNIVÅER

GÖR DELTAGANDET MÖJLIGT

Prisnivåer, resor, öppettider och tillgänglighetsbehov ska undersökas tillsammans med möjliga användare. Vi ska pröva hur medlemskap, betalning per tillfälle och kunskapsutbyte kan minska hinder. Uttalat intresse eller betalningsförmåga är inget löfte om betalning. Förstudien ska visa vilka som fortfarande riskerar att utestängas och vad som behöver förändras.

UTRUSTNING &
PROGRAM

UTVECKLA UTBUDET UTIFRÅN UNDERLAGET

Önskemål om utrustning och program ska vägas mot förväntad användning, befintliga alternativ, kostnader och säker drift. Ett urval ska förklara varför varje alternativ rekommenderas, skjuts upp eller väljs bort. Målet är en genomförbar första etapp där utbildning och introduktion ingår från början.

KUNSKAPER &
UTBYTE

FÖRENA LÄRANDE OCH KUNSKAPSDELNING

Vi ska jämföra de kunskaper människor vill lära sig med det de kan tänka sig att dela med sig av och sedan kontrollera tillgänglighet och stödbehov. Intresseanmälningar ska hållas åtskilda från bekräftade undervisningsuppdrag. Kurser, introduktioner och kunskapsutbyte kan då utvecklas utifrån realistiska lokala förutsättningar.

EKONOMISK
HÅLLBARHET

PRÖVA KOSTNADEN FÖR EN HÅLLBAR VERKSAMHET

Daterade offerter och driftskalkyler ska ligga till grund för ett lågt scenario, ett basscenario och ett högt scenario. Startkostnader, löpande kostnader, intäktsantaganden och finansieringsbehov ska redovisas separat. Prognoser ska märkas tydligt och prövas mot efterfrågan och betalningsförmåga. En hållbar första etapp kräver realistiska resurser och tydligt ansvar.

MILJÖ &
RESURSER

BEDÖM NYTTOR OCH AVVÄGNINGAR

Förstudien ska bedöma reparation, återbruk, material, energi och resor tillsammans med nyttan av delad utrustning. Utgångsläge och måttenheter ska dokumenteras innan någon uppmätt förbättring anges. Föreslagna åtgärder och uppskattningar ska märkas tydligt. Miljöval ska vägas samman med social tillgänglighet och ekonomisk hållbarhet.

RESULTAT &
NÄSTA STEG

LÅT UNDERLAGET VÄGLEDA BESLUTET

Slutrapporten ska koppla varje slutsats till sitt underlag, redovisa obesvarade frågor och rekommendera att gå vidare, anpassa, genomföra i etapper eller avstå. Om en nästa etapp är motiverad ska rapporten beskriva åtgärder, ansvar, kostnader och finansiering. Möjliga framtida nyttor ska hållas åtskilda från förstudiens uppnådda resultat.